Sotto la supervisione generale del Direttore dell’Ufficio di Coordinamento per il Mediterraneo e Capo Missione per l’Italia e Malta, la consulenza tecnica dello Specialista per l’Integrazione e la supervisione diretta dell’Esperto di Sfruttamento del Lavoro e del Project Manager, il candidato/la candidata sarà responsabile di fornire supporto amministrativo per l’attuazione delle attività previste nell’ambito dei progetti gestiti dall’Unità di Integrazione e Cooperazione Tecnica.
Funzioni principali / Responsabilità:
- Supportare l’implementazione e le procedure amministrative (acquisti, pagamenti, rimborsi, viaggi) relative alla gestione complessiva delle attività dei progetti dell’Unità di Integrazione e Cooperazione Tecnica svolte dal personale dell’OIM dislocato sul campo in Italia;
- Assistere nella stesura di relazioni intermedie e finali come richiesto dal donatore per la revisione e l’approvazione del Project Manager;
- Organizzare e partecipare alle visite di monitoraggio dei progetti sul campo in Italia;
- Partecipare/contribuire all’organizzazione di riunioni, forum, attività di comunicazione interna ed esterna;
- Assistere nella preparazione del piano di rotazione dei mediatori culturali impegnati sul campo in Italia;
- Fornire supporto per gli aspetti logistici relativi all’attuazione dei progetti (noleggio auto, foresterie, piani di viaggio) per i mediatori culturali dell’OIM impegnati sul campo in Italia;
Scadenza candidature: 15 marzo