LA FONDAZIONE DI COMUNITA’ DI AGRIGENTO E TRAPANI RICERCA UN FINANCIAL & ADMINISTRATION MANAGER

SINTESI DELLE CARATTERISTICHE DELLA POSIZIONE

La Fondazione Comunitaria di Agrigento e Trapani cerca una/un Financial & Administration Manager con competenze in contabilità generale e rendicontazioni di progetti nazionali e internazionali. La ricerca è rivolta esclusivamente a candidati con esperienza nella gestione amministrativa e finanziaria di progetti co-finanziati dai programmi della Commissione Europea.
La figura avrà il compito di coordinare e realizzare in autonomia le attività finanziarie e amministrative generali e dei progetti finanziati nell’ambito delle attività della Fondazione di Comunità.

COMPITI E RESPONSABILITÀ

Amministrazione e rendicontazione progetti: gestione amministrativa e finanziaria dei progetti co-finanziati dai programmi della Commissione Europa (es. Erasmus, Cosme, etc.) e di altri donor, nel rispetto delle regole contrattuali ed in tutto il ciclo di vita; monitoraggio e rendicontazione dei progetti (rapporti finanziari intermedi/finali e loro integrazioni); costruzione dell’impianto amministrativo, economico e finanziario dei progetti (linee guida, format, documentazione necessaria, etc.); monitoraggio delle spese dei progetti ed elaborazione di stati d’avanzamento; gestione della corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa e finanziaria dei progetti; in caso di progetti in partenariato di cui si è capofila gestione, verifica e controllo della documentazione di tutti i partner e gestione della rendicontazione generale; supporto ai project manager per la stesura dei budget previsionali per le nuove proposte progettuali.
Area contabile-fiscale: gestione contabile e amministrativa generale dell’organizzazione (contabilità generale e analitica, iter acquisti, rimborsi spese, stipendi, gestione presenze/ferie/malattia/trasferte, archiviazione della documentazione, registrazione prima nota contabile, gestione fatture fornitori, gestione e registrazione donazioni, monitoraggio adempimenti fiscali, monitoraggio adempimenti legislativi relativi al terzo settore e gestione delle relative procedure, supporto al commercialista esterno nella redazione del bilancio d’esercizio, etc.).
Controllo di gestione: gestione del monitoraggio dei flussi finanziari, pianificazione dei costi del personale, bilancio previsionale annuale, collaborazione alla pianificazione dello sviluppo globale della Fondazione di Comunità; costruzione, revisione e aggiornamento delle procedure interne finalizzate allo sviluppo e alla razionalizzazione delle attività di monitoraggio e aggiornamento finanziario e amministrativo, al controllo di gestione e alla gestione dei progetti.

COMPETENZE ED ESPERIENZE PROFESSIONALI

Formazione universitaria in discipline economico-amministrative.
Esperienza di almeno 2 anni in amministrazione e rendicontazione di progetti co-finanziati dalla Commissione Europea nell’ambito del Terzo Settore.
Ottima padronanza del pacchetto Office e in particolare di Excel.
Esperienza pregressa nella rendicontazione di progetti attraverso l’utilizzo di piattaforme online.
Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (fluente).

SOFT SKILLS SPECIFICHE

  • Capacità di analisi e controllo dei dati.
  • Precisione.
  • Motivazione e capacità di gestione di ambiti amministrativo-burocratici.
  • Capacità di lavorare in maniera autonoma.
  • Capacità organizzativa, di pianificazione e di gestione di tempi, scadenze e risorse.
  • Motivazione e capacità a lavorare in team e predisposizione ai rapporti interpersonali.
  • Affidabilità e senso di responsabilità.
  • Flessibilità e pro attività.
  • Capacità di comunicazione.
  • Sensibilità sociale e condivisione della mission e dei valori della Fondazione Comunitaria di Agrigento e Trapani.

Invio candidature entro il 5 giugno.

Per approfondire vai al sito della Fondazione Comunitaria di Agrigento e Trapani

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